برای ارسال درخواست لازم است تا دانشجویان شرایط زیر را دارا باشند:
وضعیت تحصیلی (۱) دانشجو می‌بایست حتماً «اتمام سنوات» باشد.
تعداد واحدهای گذرانده دانشجو مابین ۹۵ واحد تا کمتر از حدنصاب ادعای فارغ التحصیلی باشد. (یعنی برای کلیه دانشجویان کارشناسی بجز رشته‌های مهندسی نساجی و مهندسی شیمی تعدادکل واحدهای گذرانده دانشجو (مجموع واحدهای گذرانده و اعتباری) با احتساب نمره نرسیده کارآموزی و پروژه بین ۹۵ تا ۱۱۵ بوده، برای رشته‌های مهندسی شیمی و نساجی بین ۹۵ تا ۱۱۷ واحد، رشته فیزیک بین ۹۰ تا ۱۱۰، رشته علوم کامپیوتر بین ۹۰ تا ۱۰۹ واحد و رشته ریاضیات و کاربردها بین ۹۰ تا ۱۰۷ واحد باید باشد.)
دانشجو می‌بایست فرم تمدید سنوات را دریافت نموده و پس از تایید و امضای استاد مشاور و معاون آموزشی دانشکده، آن را در سامانه پرتال۲ بارگذاری نمایند. لازم به توضیح است با توجه به لزوم تعهد به موارد مندرج در تعهدنامه، فرایند به دو صورت حضوری و الکترونیکی درنظر گرفته شده و انجام هردو بخش برای فعال‌سازی دسترسی دانشجویان الزامیست.